Уточнити версію товару, мету замовлення і вимоги покупця.
Послуга
Експортне оформлення в Китаї для відправки в Україну
Yiwu UA допомагає українським компаніям координувати експортне оформлення в Китаї перед відправленням вантажу в Україну: зібрати дані для інвойсу, packing list, опису товару, кількості коробок, ваги, об’єму, експортера, складу, перевізника і подальшої логістики.
Обсяг послуги
Що допомагає контролювати ця послуга
Порівняти постачальників за ціною, MOQ, комунікацією і виробничою відповідністю.
Організувати зразки, перевірку, супровід виробництва і QC за потреби.
Зв’язати закупівлю з консолідацією, експортом і доставкою.
Проблема покупця
Чому ця послуга потребує контролю
Експортне відправлення з Китаю може затриматися не через товар, а через неузгоджені дані в документах.
!Постачальник, склад, експортер, перевізник і покупець можуть використовувати різні назви товару, кількість коробок, вагу, об’єм, вартість або дані отримувача.
!Якщо інвойс, packing list і дані вантажу не збігаються, виникають затримки на складі, при завантаженні, при експортній декларації або на стороні перевізника.
!Для українського бізнесу важливо заздалегідь розуміти, хто випускає документи, які дані потрібні і де є ризик помилки до відправлення в Україну.
!Помилки в документах можуть вплинути на експорт з Китаю, доставку, імпортне оформлення в Україні і подальші розрахунки з клієнтом або брокером.
!Документи краще готувати до завантаження і передачі вантажу, а не в останній момент, коли контейнер або партія вже очікує відправлення.
Процес
Як ми ведемо роботу в Китаї
1
Уточнюємо схему відправлення
Уточнюємо схему відправлення: постачальник, експортер, склад, перевізник, тип вантажу, напрямок в Україну і хто випускає документи.
2
Збираємо дані по товару
Збираємо дані по товару: назву, опис, кількість, вартість, SKU, коробки, вагу, об’єм, пакування і маркування.
3
Погоджуємо дані для інвойсу, packing list і транспортних інструкцій з постачальником
Погоджуємо дані для інвойсу, packing list і транспортних інструкцій з постачальником, складом, експортером або перевізником.
4
Перевіряємо логічну узгодженість
Перевіряємо логічну узгодженість: кількість коробок, загальну вагу, об’єм, опис товару, дані покупця, отримувача і маршруту.
5
Позначаємо відсутні або ризикові поля
Позначаємо відсутні або ризикові поля: неповний опис товару, немає даних по коробках, різна вага, незрозумілий експортер, немає даних отримувача або перевізника.
6
Пов’язуємо документи з практичними етапами
Пов’язуємо документи з практичними етапами: склад, QC, консолідація, завантаження контейнера, експортна декларація і відправлення в Україну.
Результат
Що отримує покупець
- ✓Зведення по експортних документах на китайській стороні: які дані готові і що потребує уточнення.
- ✓Координація даних для інвойсу, packing list, опису товару, кількості коробок, ваги, об’єму і вартості.
- ✓Перевірка збігу даних між постачальником, складом, експортером, перевізником і покупцем.
- ✓Список відсутніх або спірних полів до відправлення вантажу з Китаю.
- ✓Підготовка передачі даних для експортного оформлення, завантаження, перевізника і доставки в Україну.
- ✓Зв’язок з QC, складом, консолідацією, завантаженням контейнера і логістикою, щоб документи відповідали фактичному вантажу.
- ✓Робочі нотатки для покупця без публікації приватних контактів, реквізитів, телефонів, месенджерів або внутрішніх переговорів.
- ✓Розуміння меж відповідальності: що робить постачальник, що робить експортер, що робить перевізник і що має підтвердити покупець.
Обмеження і довіра
Що ми контролюємо і що потрібно перевіряти
Yiwu UA координує дані і комунікацію на китайській стороні, але не замінює ліцензованого митного брокера в Україні.
iІмпортна митниця, податки, ліцензії, сертифікати, дозволи і фінальна класифікація товару мають підтверджуватися покупцем і його профільними спеціалістами.
iHS-код може вимагати перевірки брокером або спеціалістом по конкретній категорії товару. Ми можемо зібрати дані, але не гарантуємо класифікаційне рішення.
iТочність документів залежить від точності даних постачальника, складу, експортера, перевізника і самого покупця.
iЯкщо товар уже завантажений або переданий перевізнику, частину даних складніше перевірити фізично.
iМи не публікуємо приватні контакти постачальників, експортерів, складів, перевізників, реквізити, телефони, месенджери або внутрішні нотатки на сайті.
FAQ
Поширені питання
Ви готуєте інвойс і packing list?
Ми координуємо дані та документообіг на китайській стороні з постачальником, складом, експортером і перевізником. Хто випускає фінальний документ, залежить від експортера, постачальника, перевізника і структури відправлення.
Можна перевірити дані перед відправленням в Україну?
Так. Ми можемо звірити доступні дані: назву товару, кількість, коробки, вагу, об’єм, пакування, вартість, дані покупця, отримувача і перевізника.
Ви підтверджуєте HS-код?
Ми можемо зібрати опис товару, фото, склад, призначення і позицію постачальника для обговорення HS-коду, але фінальну класифікацію має підтверджувати кваліфікований брокер або профільний спеціаліст.
Ви займаєтесь імпортною митницею в Україні?
Ні. Імпортне оформлення, податки, ліцензії, дозволи і відповідність вимогам України мають бути у покупця або його ліцензованого брокера.
Які дані потрібні для експортних документів?
Потрібні назва товару, опис, кількість, вартість, коробки, вага, об’єм, пакування, дані постачальника або експортера, дані покупця і отримувача, маршрут, умови поставки і вимоги перевізника.
Коли краще готувати документи?
Краще до завантаження і передачі вантажу перевізнику. Тоді простіше виправити розбіжності по коробках, вазі, опису товару або даних отримувача.